01
Wichtige Angaben erfassen
Leistungswunsch, Fläche und weitere Angaben aus einer Anfrage werden zu einem strukturierten Vorgang.
Weniger Büro. Mehr Überblick.
Aus einer E-Mail wird ein klarer nächster Schritt.
Wenn im Reinigungsbetrieb wenig Zeit für Verwaltung bleibt, gehen Anfragen leicht zwischen Einsätzen unter. Kehrpost unterstützt die Bearbeitung vom ersten Kontakt bis zur Rückmeldung.
Die Aufgaben ansehen- 01
Anfrage verstehen
Kehrpost erfasst die wichtigen Angaben aus eingehenden E-Mails und macht daraus einen übersichtlichen Vorgang.
- 02
Antworten und Angebote vorbereiten
Auf Basis deiner hinterlegten Leistungen und Preise entstehen passende Antwort- und Angebotsentwürfe.
- 03
Nächste Schritte im Blick behalten
Bei Bedarf schlägt Kehrpost Termine vor und erinnert an offene Angebote, die noch eine Rückmeldung brauchen.
Ein Büroassistent im Hintergrund
Damit Anfragen nicht liegen bleiben.
02
Antworten vorbereiten
Antwortentwürfe und Angebotsvorschläge orientieren sich an den Leistungen und Preisen, die du hinterlegst.
03
Termine abstimmen
Wenn ein Termin gebraucht wird, kann Kehrpost passende Vorschläge machen – mit angebundenem Kalender.
04
Angebote nachverfolgen
Bei offenen Angeboten kann Kehrpost eine freundliche Nachfrage vorbereiten, damit der Kontakt nicht abreißt.
Klare Grenzen statt Blackbox
Du entscheidest, was Kehrpost selbst erledigt.
Für jeden Betrieb gelten eigene Abläufe. Lege fest, welche Schritte die KI übernehmen darf und wann erst deine Freigabe nötig ist.
Dein Betrieb · deine Regeln
Freigabe nach deinem Maß
Du hast das letzte Wort
Routineanfrage beantworten
Kann innerhalb deiner Vorgaben automatisch beantwortet werden.
Regel festlegen
Angebot versenden
Ein Entwurf kann auf deine Bestätigung warten, bevor er rausgeht.
Freigabe möglich
Der nächste Schritt
Mehr Zeit für den Betrieb. Weniger offene Post.
Schreib uns, wenn du Kehrpost für deinen Gebäudereinigungsbetrieb kennenlernen möchtest.